Başkan Selvitopu, lider yardımcıları ve ünite müdürleriyle bir ortaya geldi.
Vatandaşlara daha nitelikli ve süratli hizmet sunmak için teknolojideki gelişmelerden yararlanmayı sürdüren Karabağlar Belediyesi, “Dijital Arşiv” ve ISO 9001 Toplam Kalite İdaresi Sistemi çalışmalarına yük verdi. Bunun için lider yardımcıları ve ünite müdürleriyle bir ortaya gelen Karabağlar Belediye Lideri Muhittin Selvitopu, “Sürecin sonunda her iki sistem birbiriyle bütünleştiğinde, belediyemiz çok daha âlâ çalışma ve üretme ortamına kavuşmuş olacak. Vatandaşlarımıza sunduğumuz hizmetin kalitesi artacak” dedi.
Karabağlar Belediyesi’nin bugün birçok hizmeti internet ortamında verdiğini hatırlatan Lider Selvitopu, bunun sürekliliğinin sağlanması ve geliştirilmesinin kıymetine dikkat çekti. Dijital Arşiv oluşturulması için başlayan çalışmalarda İmar Müdürlüğü arşivinin dijital ortama aktarılması işinin gelecek ay tamamlanacağını belirten Lider Selvitopu, “Hemen akabinde Mali İşler Müdürlüğümüzün arşivinin de aktarılması işi için ihale sürecini başlatacağız. Tüm bu süreçler bittiğinde, ‘dosya bulunamadı’, ‘evrak kayboldu’ üzere hiç üzere münasebetlerin tamamı ortadan kalkacak. Herşey gözler önünde, şeffaf olacak. Bu da belediyemiz ve kentimiz için çok değerli bir konu” dedi.
Standart gelecek
ISO 9001 Toplam Kalite İdaresi Sistemi’ne geçilmesiyle de çalışma sistemine belli bir standardın geleceğine dikkat çeken Lider Selvitopu, “Yaptığımız işler daha kısa müddette ve daha kaliteli yapılır hale gelecek. Ayrıyeten bu işin sürekliliği sağlanacak. Tüm ünitelerimizin bu mevzuda üzerine düşeni eksiksiz yerine getirmesini istiyorum. ISO 9001 ve Dijital Arşiv bütünleştiğinde, belediyemiz çok daha uygun bir çalışma ve üretme imkanına kavuşacak. Hususun ciddiyeti ve değeri nedeniyle bu toplantıyı gerçekleştiriyoruz” diye konuştu.
Daha sonra Karabağlar Belediyesi Arşiv Müdürü Hatice Gümüş ve ISO 9001 sürecini yönetecek firma yetkilileri, Lider Selvitopu ve iştirakçilere detaylı bilgi verdi.
Dijital devrim!
Karabağlar Belediyesi’nin “Kurumsal Dijital Arşiv” projesi, billişim teknolojilerinde yaşanan süratli gelişmelerden en üst seviyede yararlanılmasını amaçlıyor. Bu kapsamda oluşturulan web tabanlı “Arşiv İdare Sistemi” ile her türlü bilgi ve evraka, yetkilileri tarafından kolaylıkla ulaşılması hedefleniyor.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı
